За основу взята регламентированная отчетность фирмы 1С

В формы 5,6,7 добавлена кнопка "Заполнить", по которой заполняются соответствующие разделы деклараций купленной и проданной алкогольной продукцией.

Разработка поставляется с открытым кодом.

Перед началом работы требуется указать сведения, которые впоследствии будут использоваться для заполнения соответствующей декларации.

Справочник "Номенклатура"

Сведения о производителе алкогольной продукции указываются в номенклатурном справочнике в поле "Производитель".

В справочнике можно заполнить сведения об импортере (поле "Импортер")

Информацию об алкогольной и спиртосодержащей продукции, необходимую для заполнения декларации, нужно указать в регистре "Сведения об алкогольной продукции" по гиперссылке, расположенной в панели действий "Перейти", слева в окне справочника "Номенклатура":

В регистре заполняются следующие графы:

   - Номенклатура – выбирается из одноименного справочника;

   - Вид продукции – выбор из справочника видов алкогольной продукции;

   - Вид лицензии - выбирается из списка видов лицензий алкогольной продукции;

   - Коэффициент пересчета в декалитры - указывается коэффициент пересчета количества единиц (бутылок) товара в декалитры. Например, для бутылки 0,5 литра коэффициент составит 0,0500.

Справочник "Контрагенты"

Для поставщиков алкогольной продукции необходимо указать сведения о лицензиях по гиперссылке "Лицензии поставщиков алкогольной продукции", расположенной в панели действий "Перейти" слева в окне справочника "Контрагенты".

ВАЖНО: Адреса необходимо вводить с помощью КЛАДРа

В регистре заполняются следующие графы:

   - Контрагент - выбирается из одноименного справочника;

   - Вид лицензии - выбирается из списка видов лицензий алкогольной продукции;

   - Дата начала - дата выдачи лицензии;

   - Дата окончания - дата окончания лицензии;

   - Серия, номер - серия и номер лицензии;

   - Кем выдана - наименование инстанции, выдавшей лицензию.

Для покупателей алкогольной продукции необходимо указать вид покупателя (организация оптовой торговли, организация розничной торговли, зарубежный покупатель для формы 5). Для этого необходимо сделать первоначальные настройки в базе: добавляем новый дополнительный реквизит для справочника "Контрагенты".

Для включения механизма дополнительных реквизитов необходимо установить флаг "Использовать дополнительные реквизиты и сведения" на форме "Администрирование - Настройки программы - Дополнительные реквизиты и сведения".

Перейдем в раздел «Администрирование» программы, далее в левой панели гиперссылок выберем раздел «Наборы дополнительных реквизитов и сведений», в окне «Дополнительные реквизиты» укажем необходимый справочник (Контрагент), и щелкнем по кнопке «Создать»:

ВАЖНО: Название нового реквизита и его значений должны быть в точности как в инструкции.

Откроется окно, в котором нужно указать список возможных статусов покупателя:

- "Заграничный покупатель"

- "Оптовый покупатель"

Далее для каждого оптового или зарубежного покупателя указываем соответствующий статус. Для розничного покупателя указание статуса не требуется. Т.к. по-умолчанию реализацию считаем отгрузкой в розничную торговлю.

Т.е. для организаций, отгружающих продукцию только в розницу этот блок настроек не нужен:

Заполняемые графы форм отчетности

Общие принципы заполнения деклараций

 - Информация по остаткам, поступлениям и продажам берется со счета 41

 - Заполняется только по той номенклатуре, для которой заполнен регистр "Сведения об алкогольной продукции"

 - Для вывода информации о лицензии используется регистр "Лицензии поставщиков алкогольной продукции"

 - Для вывода информации по ГТД, документы должны формировать проводки по счету ГТД (стандартный функционал бухгалтерии)

Форма 5

Сделано автозаполнение таблицы "Декларация" граф 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,14,15,16,17,18,19,20,22,23

Форма 6

Сделано автозаполнение таблицы "Декларация" граф 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,17,18,19,20

Сделано автозаполнение таблицы "Возвраты" граф 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,17,18,19,20

Форма 7

Сделано автозаполнение таблицы "Декларация" граф 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,17,18,19,20

Сделано автозаполнение таблицы "Возвраты" граф 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,17,18,19,20

БОНУС 

Проверочный отчет (в даллах)

Отчет по остаткам и оборотам алкоголя в даллах и штуках для 1С: Бухгалтерия 3.0
Пригодится для проверки алкогольных деклараций, т.к. есть расшифровка до номенклатуры, регистратора.
Есть возможность отследить какой номенклатуре установили алкогольные регистры, а какой нет.

Инструкция по подключению (замене) регламентных отчетов в 1С: Бухгалтерии 3.0

Внимание: подобная замена обратима и в любой момент можно удалить с базы данных внешние отчеты и вернуть стандартные (типовые), при этом содержимое базы данных не изменяется.

Для начала поместим содержимое скаченного архива настоящей статьи на жесткий диск (речь идет об архиве для 1С: Бухгалтерии 3.0)

В панели разделов выбираем «Учеты, налоги, отчетность», затем в панели навигации раздел «Отчеты», пункт «Регламентированные отчеты». В открывшейся вкладке необходимо нажать кнопку «Справочник отчетов»:

Открыв вкладку «Регламентированные отчеты», выбираем в списке разделов «Декларирование производства и оборота алкогольной продукции». В развернутом левом списке деклараций нас будет интересовать следующие формы:

*- «Оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;

*- «Поставка этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции»;

*- «Закупка этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Выбираем один из этих пунктов, и нажимаем кнопку «изменить» панели действий (или клавишу «F2» на клавиатуре).

Перед нами окно «Параметры отчета»:

Выбираем в группе «Использовать» переключатель «Файл» и по кнопке «Открыть» загружаем соответствующий отчет в информационную базу.

Схема загрузки файлов в информационную базу:

*- Отчет «Оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» - файл «РегламентированныйОтчетАлкоПриложение5.erf»

*- Отчет «Поставка этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции» - файл «РегламентированныйОтчетАлкоПриложение6.erf»

*- Отчет «Закупка этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции» - Файл «РегламентированныйОтчетАлкоПриложение7.erf»

Сохраняем данные отчета.

Если в результате сохранения появляется окно:

То нажатием кнопки «Да» подтверждаем загрузку отчета в базу.

И если система еще раз выдает окно типа:

Жмем еще раз кнопку «Да»

Еще раз жмем кнопку «Сохранить» окна «Параметры отчета», получаем окно:

Что означает, что после загрузки всех трех форм деклараций следует перезагрузить ПРОГРАММУ для дальнейшего их использования.

В результате в списке отчетов, после его наименования появляется надпись «(внешний)», что указывает на то, что использоваться будет загруженный внешний отчет (после перезагрузки программы):

Примечание: Для удаления внешнего отчета с информационной базы необходимо в окне «Параметры отчета» нужного отчета указать переключатель в группе «Использовать» на «Объект» и нажать кнопку «Сохранить»:

Подтвердить уведомление о перезагрузки ПРОГРАММЫ:

 и нажать кнопку «Закрыть» окна «Параметры отчета».

Проделав процедуру подмены для всех необходимых отчетов перезагрузить ПРОГРАММУ.