Подбор алкоголя в документы по акцизной марке. Быстрая инвентаризация ЕГАИС.

Обработки - Обработка документов

Обработка помогает подбирать алкоголь в документы сканируя только акцизные марки. Особенно полезна при инвентаризации ЕГАИС в 1С: Розница 2.2 (Базовая и ПРОФ).  Все точно и быстро.

Назначение

Товароведы магазина при сканировании товаров в документы привыкли доверять данным обычных штрих-кодов. В случае с маркированным алкоголем этого недостаточно. О причинах можно прочитать здесь. Обработка поможет подобрать в документы 1С: Розница 2.2 алкоголь с помощью двухмерного штрих-кода PDF-417 на акцизной марке.

Аналогичная разработка для Управления торговли 10.3 размещена на //i-1c.ru/public/564127/ .

В частности эта разработка - мощный инструмент проведения ревизий.

Проверена в боевых условиях автором, на трех реальных инвентаризациях (2500-4000 ед. алкоголя). При ее применении скорость счета увеличивается до 1200 бутылок в час (1 бут. - 3 сек).

 

Преимущества

  • Высокая скорость идентификации;
  • Независимость от привязки к товару в базе - линейного шрих-кода EAN. Товар будет определен, даже если такого шрих-кода - нет;
  • Обеспечение точности определения товара которую требует ЕГАИС. Поскольку алкоголь с одинаковым линейным штрих-кодом может иметь разный алкокод;
  • Упрощение ввода старого алкоголя, который поступил до введения ЕГАИС  1 января 2016 г. Избавляя систему от приема ненужного товара от ЕГАИС и экономя время на заполнение реквизитов при создании товара;
  • Возможность проверки сопоставления по марке и линейному штрих-коду;
  • Можно оставить попытки разглядеть производителя на бутылке. Кто пробовал тот знает... )))

Обработка предназначена для работы с документами:

  • Пересчет товаров;
  • Оприходование товаров;
  • Списание товаров;
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Возврат товаров поставщику;
  • Перемещение товаров;
  • Акт постановки на баланс ЕГАИС (от версии 2.2.25);
  • Акт списания ЕГАИС (от версии 2.2.25).
  • Перемещение в торговый зал (Регистр № 2).

 

Последовательность действий при работе с обработкой

 

 

1. Cканирование марок

         Побутылочно сканировать 2D штрих-код акцизной марки (большой). Система определит алкокод. В случае его наличия в базе, подставит в колонку Номенклатура ЕГАИС. Если есть сопоставленный товар, то он появится в колонке Номенклатура. Каждое сканирование добавит одну единицу товара. При необходимости откорректируйте количество вручную. 

Не беспокойтесь если Номенклатура или Номенклатура ЕГАИС не заполнены. Продолжайте сканировать до окончания всего пересчета.

 

Одновременно вы можете сканировать EAN13 проверяя качество сопоставления номенклатуры. Подробнее об этом ниже.

Что бы быть уверенным в сохранности данных, время от времени выгружайте их в файл.

2. Загрузка товара в классификатор ЕГАИС

Если некоторые строки в колонке Номенклатура ЕГАИС остались пусты - это означает, что в базе отсутствует представление этих товаров в классификаторе ЕГАИС.

Ранее нам требовалось дать команду на загрузку всей алкогольной продукции Производителя. Это приводило к замусориванию классификатора базы ненужным товаром. С помощью обработки мы можем загружать только необходимый товар. Для этого нажимаем кнопку "Запросить товар в ЕГАИС". Первое нажатие формирует запросы в УТМ и не вызывает никакого эффекта в форме. В течении некоторого времени (3-5 мин) на запросы приходят ответы. При повторных нажатиях на эту кнопку по мере поступления ответов заполняются пустые поля в колонке Номенклатура ЕГАИС.

 

3. Сопоставление Номенклатуры и Классификатора ЕГАИС

Если колонка Номенклатура не заполнена, то алкоголь либо отсутствует в базе, либо не сопоставлен с позицией из колонки Номенклатура ЕГАИС.

Для правильного завершения работы с обработкой Мы должны добиться заполнения этой колонки с помощью кнопки "Сопоставить Номенклатуру". Открывается штатная обработка сопоставления, где мы также, можем создать новую номенклатуру на основании данных из классификатора ЕГАИС.

После окончания сопоставления, с помощью  кнопки "Освежить таблицу" - проверяем результат.

 

4. Перенос в Документ

Когда вся колонка номенклатуры будет заполнена нажимаем на кнопку "Перенести в документ". 

Внимание! Перенос не возможен, если есть незаполненные позиции по колонке Номенклатура. Если это по каким то причинам невозможно - удалите ее из таблицы и воспользуйтесь другими методами.

В ходе переноса, товар в документе-хозяине будет дополнен количеством соответствующего товара из обработки. Отсутствующий товар будет добавлен. Остальной товар - не тронут.

То есть, обработка ссумирует только тот товар, с которым производилась работа. Так, вы можете в предварительно подготовленный документ, добавить данные обработки.

 

 

Если вы делаете ревизию, то после проведения инвентаризации алкоголя в вашей базе, можно использовать обработку "Склад \ Корректировка остатков ЕГАИС" которая входит в состав конфигурации 1С: Розница начиная с версии 2.2.4.25. Она поможет вам привести остатки ЕГАИС в соответствие с вашими остатками. Подробно методика описана в статье Как провести ревизию ЕГАИС своими силами.

После инвентаризации в ходе работы важно не допускать пересортицу внутри алкокодов. Такую вероятность сильно снижает Обработка проверки поступления по акцизной марке.

 

 

Режим "Проверка EAN"

Мы можем проверить качество сопоставление путем сканирования акцизной марки и линейного штрихкода с одной бутылки. Контролируются ошибки вида:

  • Линейный штрихкод не привязан к данному товару
  • Линейный штрихкод привязан к другому товару по причине его неправильной привязки или по причине неправильного сопоставления.

Для этого отметим галкой пункт "Проверка EAN". При работе в этом режиме сканируем акцизную марку или просто выберем строку с товаром в таблице. После этого отсканируем линейный штрих-код этой бутылки. Результат сохранится в комментарии, а мы можем не прерывать процесс сканирования.

 PDF далее EAN

Существует возможность использовать этот режим в ходе ревизии сканируя попеременно акцизную марку и ШК. При этом количество товара при сканировании марки увеличивается на единицу, при сканировании EAN13 - нет.

Основная проблема такого подхода - отвлечение от процесса ревизии для исправления обнаруженых ошибок. Известно, что при инвентаризации каждая минута на счету. Поэтому есть смысл проверку делать отдельной работой, - сканируя марку и штрих-код по одному экземпляру из себе подобных.

Вне этого режима, линейный EAN теперь не обрабатывается и вызывает ошибку.

 

Дополнительные возможности и условия использования

  • Вы можете использовать обработку просто для точечной загрузки и быстрого создания старого товара который не поступал к вам через систему ЕГАИС. 
  • Можно загружать марки отсканированые в обычном текстовом редакторе. Обмен - Загрузить TXT. Клавиатура при сканировании должна быть в английской раскладке.
  • Загрузка данных позволяет загружать марки из 2D Терминала Тбора Данных (ТСД).
  • Вы можете соорудить бюджетное подобие 2D Терминала Сбора Данных (ТСД) благодаря возможности обработки обмениваться информацией между компьютерами посредством выгрузки/загрузки файла. Например так: 

 

  • Таблицу подобранных товаров можно вывести в печатную форму с помощью команды "Вывести список".

 

Основные требования для работы обработки:

  • 1С: Розница версии 2.2.2.14 и выше;
  • Подключенный 2d-сканер;
  • Доступный УТМ для запроса товара;
  • Маркированный алкоголь с читаемой акцизной маркой.

 

Обновление и установка

Для подключения обработки нужно зайти в "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты, обработки" - "Дополнительные отчеты и обработки" и в появившемся списке добавить файл этой обработки. Обработка открывается из соответствующих документов - кнопка "Заполнить" в шапке документа или "Заполнение" из жунала документа.

Обновления можно скачать через сайт Инфостарта выбрав пункт меню "Мои покупки" (в правом верхнем углу сайта 3 квадратные точки).

Лицензирование и использование

Работа бесплатной демонстрационной версии ограничена 5 запросами товаров к УТМ, и не более 30 товаров переданных в документ.

Платная версия представлена в двух вариантах:

  • S - предназначена для использования на любом рабочем месте с одним УТМ(ФСРАР ID);
  • NET - безлимитный вариант для сети магазинов или при использовании в режиме терминального доступа.

 Нет никаких ограничений на срок использования. Исходный код закрыт.

 

Тех. поддержка

В течении месяца предусмотрена бесплатная техподдержка, в течении которой вы можете получить консультативную помощь по использованию программы.

История Версий

22.09.2016 - Версия 1.0.

29.09.2016 - Версия 1.2: 

  • Добавлена возможность сохранения/загрузки таблицы в файл;
  • Добавлена обработка линейного штрих-кода EAN13.

03.10.2016 - Версия 1.3: 

  • Добавлена возможность загрузки марок из текстового файла (предварительно набиваются сканером при английской раскладке клавиатуры).Поддерживается множественный выбор файлов;
  • Добавлен отбор товара при сопоставлении;
  • Добавлена возможность множественного выбора файлов при загрузке из xml;
  • Добавлено открытие элементов справочника из информационной панели;
  • Исправлены ошибки.

28.10.2016 - Версия 1.5: 

  • Добавлена поддержка документов ( Оприходование товаров, Списание товаров, Возврат товаров от покупателя, Возврат товаров поставщику, Перемещение товаров, Акт списания ЕГАИС (от версии 2.2.25));
  • Добавлена возможность суммирования количества при переносе в документ;
  • Добавлен выбор УТМ из списка;
  • Добавлена расцветка  пустых полей;
  • Исправлены ошибки.

22.11.2016 - Версия 1.7: 

  • Добавлена озвучка ошибок;
  • Исключена возможность подбора сканированием линейного штрих кода EAN;
  • Добавлен режим работы "Проверка EAN".

24.11.2016 - Версия 1.7.5: 

  • Добавлена очистка сообщений при открытии формы;
  • Исключены дубли при автоматическом добавлении комментария;
  • Проверена возможность загрузки ТХТ в режиме проверки EAN;
  • Добавлено отображение версии базы и обработки;
  • Исправлена ситуация когда при сопоставленном товаре не открывался диалог сопоставления.

02.12.2016 - Версия 1.7.8: 

  • Исправлены ошибки.

08.12.2016 - Версия 2.0: 

  • Добавлена поддержка характеристик;
  • Сопоставление вызывается для всех несопоставленных позиций сразу.

29.12.2016 - Версия 2.1: 

  • Исправлен перенос данных в документы ЕГАИС для версий 2.2.5.21 и старше;
  • Добавлена ссылка с рекомендацией проверки по алкокодам.

05.12.2017 - Версия 2.2: 

  • Доработка под версию 1С: Розница 2.2.7 для документа Инвентаризации.

15.01.2018 - Версия 2.3: 

  • Доработка под версию 1С: Розница 2.2.7 для остальных документов.

25.03.2018 - Версия 2.4: 

  • Адаптация под обновления 1С: Розница версии  2.2.7.40.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.



Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также